Una reconocida empresa del sector químico ha confiado en IDPresence, la plataforma desarrollada por EnTTia, para mejorar la seguridad, el control de accesos y la gestión del personal y visitantes en su planta, compuesta por varios edificios y zonas diferenciadas.

Necesidades críticas de seguridad y gestión

La planta contaba ya con un recinto vallado, pero necesitaba un sistema más eficaz para controlar los accesos a sus distintas naves, oficinas, zonas de producción y áreas comunes. Entre los retos planteados destacaban:

• Acceso restringido a edificios según rol, ubicación o franja horaria.
• Control de entradas tanto para empleados como para vehículos y visitas.
• Registro de visitantes y gestión previa de visitas.
• Recuento en tiempo real del personal presente.
• Sistema de evacuación seguro y rápido en caso de emergencia.
• Todo ello con una solución fácil de usar, sin entorpecer el día a día.

Solución implementada: tecnología Suprema + IDPresence PRO

Tras analizar los requisitos, EnTTia propuso una solución integral basada en IDPresence PRO, combinando hardware de última generación y una plataforma de gestión centralizada. El despliegue incluyó:

• 22 puntos de control de acceso con terminales Suprema BioEntry P2 (interior) y BioEntry W2 (exterior).
• 5 terminales de control de presencia con BioLite N2.
• Gestión de accesos por tarjeta RFID, con posibilidad futura de uso de biometría.
• Control de accesos de vehículos mediante lectura de matrículas.
• Gestión completa de visitantes, con registro y acreditación.

Gestión de emergencias con tótems de evacuación

Una de las funcionalidades más valoradas por el cliente ha sido la instalación de tótems de lectura de tarjetas en los puntos de reunión para emergencias o simulacros. Estos permiten un recuento rápido y fiable del personal evacuado, complementado con tablets o móviles para identificar a personas sin tarjeta.

Los puntos de evacuación se instalaron en zonas seguras como el aparcamiento y la entrada principal. En caso de alarma, los controles y semáforos se activan automáticamente, guiando a los empleados hacia los puntos seguros y registrando su presencia al instante.

Resultado: una plataforma única, segura y escalable

Gracias a IDPresence, la empresa ha conseguido:

• Centralizar el control de accesos, presencia y emergencias.
• Cumplir con las normativas vigentes en materia de control horario y seguridad.
• Tener una solución escalable, adaptable a futuras necesidades.

Este caso de éxito demuestra cómo IDPresence puede transformar la gestión de seguridad en entornos industriales complejos, mejorando la operativa diaria sin añadir complejidad.

Con la inminente entrada en vigor del proyecto de ley que establece una jornada laboral máxima de 37.5 horas semanales, aprobado por el Consejo de Ministros el pasado 4 de febrero de 2025, las empresas se enfrentan a un desafío crucial: garantizar una gestión del tiempo transparente, precisa y conforme a la ley. En este nuevo escenario, IDPresence emerge como la solución integral y definitiva para adaptarse sin esfuerzo a las nuevas exigencias normativas.

La nueva legislación busca asegurar una mayor trazabilidad y supervisión de las horas trabajadas, exigiendo a las empresas un sistema de registro digital que cumpla con requisitos esenciales: debe ser interoperable, accesible, digital, fiable y objetivo. Además, establece la obligatoriedad de que los trabajadores registren personalmente el inicio y fin de su jornada, así como cualquier interrupción, promoviendo así la desconexión digital.

IDPresence: La Solución Definitiva para la Nueva Ley de Registro Horario

IDPresence ha sido diseñado pensando en las necesidades actuales y futuras de las empresas, ofreciendo una plataforma robusta que no solo cumple con cada uno de los puntos clave del proyecto de ley, sino que va más allá para optimizar la gestión del tiempo y la productividad.

¿Por qué IDPresence es la solución ideal para tu empresa?

• Registro Digital Integral y Objetivo: Con IDPresence, el registro de la jornada laboral se realiza de forma 100% digital, asegurando la fiabilidad y objetividad de los datos. Los empleados pueden marcar su entrada, salida e interrupciones de manera sencilla, garantizando la exactitud requerida por la ley.
• Cumplimiento Normativo Garantizado: Nuestra plataforma está preparada para adaptarse a la normativa de 37.5 horas semanales, ayudándote a evitar las sanciones de hasta 10.000 € que pueden derivarse del incumplimiento en el registro o la falsificación de datos. Protege a tu empresa y tus empleados.
• Accesibilidad y Almacenamiento Seguro: IDPresence asegura que los registros estén accesibles para empleados, representantes y la inspección de trabajo. Además, los conserva de forma segura durante los cuatro años obligatorios, cumpliendo con la legislación vigente.
• Interoperabilidad Total: Nuestra solución de control horario se integra fácilmente con otros sistemas de gestión existentes en tu empresa, facilitando una transición fluida y eficiente sin interrupciones en tus procesos actuales.
• Promueve la Desconexión Digital: Al ofrecer un registro claro y preciso de la jornada, IDPresence contribuye a respetar el derecho a la desconexión digital de los trabajadores, un aspecto fundamental de la nueva ley que protege a los empleados de demandas fuera del horario laboral.

¡Anticipa y Adáptate al Futuro Laboral con IDPresence!

El plazo para que los comités de negociación colectiva se adapten a las nuevas regulaciones finaliza el 31 de diciembre de 2025. No esperes al último momento para implementar un software de control horario eficaz.

IDPresence es la herramienta que necesitas para asegurar el cumplimiento, la eficiencia y la transparencia en tu empresa. Implementarla ahora te permitirá anticiparte a los cambios, asegurar la conformidad legal y mejorar la eficiencia operativa de tu negocio. Con IDPresence, la gestión de la jornada laboral de 37.5 horas no será un reto, sino una oportunidad para optimizar tus procesos y garantizar un entorno de trabajo justo y transparente.

Para más información sobre cómo IDPresence puede transformar la gestión de la jornada laboral en tu empresa, visita nuestra página de soluciones de registro horario: Control de presencia .

Contacta con nosotros hoy mismo y descubre cómo IDPresence puede ser tu aliado estratégico en esta nueva era laboral. ¡Estamos listos para ayudarte a cumplir la ley y optimizar tu negocio!

Nuestro software IDPresence se ha actualizado recientemente para añadir una funcionalidad que es más necesaria que nunca hoy en día.

Se trata de la integración con diferentes terminales de reconocimiento facial. Estos terminales son los modelos más nuevos y modernos lanzados por el líder de soluciones biométricas Suprema, como por ejemplo el Suprema FaceStation F2, al cual dedicamos una entrada hace poco.

También es compatible con el dispositivo Suprema FaceStation 2 y con el pequeño de la familia (y no por ello menos potente ni completo) Suprema FaceLite.

Estos terminales reconocen la cara del sujeto incluso si éste lleva mascarilla, lo cual es lo normal ahora mismo. También disponen de un sensor de temperatura.