Tras seis meses desde la puesta en marcha de la normativa que obliga a las empresas a llevar un registro horario de los trabajadores, podemos conocer algunos datos sobre su implantación, aunque lo cierto es que aún es pronto para sacar conclusiones definitivas.

En primer lugar, datos del INE del mes de septiembre indican que en el primer semestre de 2019 se ha detectado un descenso de 11,6% de horas extraordinarias respecto al mismo periodo del año pasado. Este dato puede indicar que el objetivo principal de la reforma se está cumpliendo, la reducción de las horas extraordinarias no declaradas y no pagadas.

Por su parte, un informe más reciente de la EPA señala que, desde la implantación de la nueva medida, las horas extras han caído hasta un 10,4%, y las horas extraordinarias no pagadas han bajado en un 23,7% durante el tercer trimestre de este año.

Ambos informes coinciden en señalar que la tendencia de las horas extraordinarias no declaradas ni pagadas va en descenso, aunque a una velocidad un tanto menor de lo esperado, ya que todavía estamos en un periodo de adaptación de la normativa, y muchas pequeñas y medianas empresas aún no han implementado un sistema de control horario, o bien optan por métodos manuales o poco eficientes.

En EnTTia ofrecemos a nuestros clientes una solución de control horario completa con el software IDPresence, que permite integrar un control de presencia y de acceso junto con sistemas de autenticación biométricos, y un acceso web para facilitar el fichaje a los empleados que no trabajan físicamente en la oficina, o bien se tienen que desplazar para realizar su trabajo.

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¿A qué tipo de trabajadores, sectores profesionales y empresas se aplica el registro horario previsto en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores?

El registro horario se aplica a la totalidad de trabajadores, al margen de su categoría o grupo profesional, a todos los sectores de actividad y a todas las empresas, cualquiera que sea su tamaño u organización del trabajo. Por lo tanto, esta medida afecta también a los denominados «trabajadores móviles», comerciales, temporales, trabajadores a distancia y demás situaciones en las que la prestación laboral no se desarrolla en el centro de trabajo de la empresa.

Existen algunas excepciones a la aplicación de esta norma, como las relaciones laborales de carácter especial, el personal que tenga pactado un régimen de libre disponibilidad del tiempo de trabajo, socios trabajadores de cooperativas, y los modos de organización del trabajo que se basan en fórmulas de flexibilidad del tiempo de trabajo y de distribución irregular de la jornada.

¿A quién corresponde la obligación de registro en el caso de trabajadores cedidos por una ETT? ¿Y en el caso de subcontratación?

En el caso de los trabajadores cedidos por una ETT, será la empresa usuaria la obligada al cumplimiento del deber de registro diario de la jornada. En cuanto a la subcontratación, será la empresa contratista o subcontratista, que es la verdadera empleadora, la responsable del cumplimiento de todas las obligaciones laborales, incluidas las relativas al registro diario de la jornada.

¿Se considera como tiempo de trabajo efectivo la totalidad del transcurrido entre el horario registrado de inicio y la finalización de la jornada diaria?

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga al registro diario de la jornada de trabajo, que deberá contener el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora. Pero es conveniente llevar a cabo un control también de las pausas diarias obligatorias, legal o convencionalmente previstas, y voluntarias, para garantizar que la jornada registrada constituye tiempo de trabajo efectivo.

¿Cómo se registra la jornada de los trabajadores que se desplazan a otros centros o empresas clientes, así como las jornadas partidas u otras interrupciones?

El registro diario de jornada no altera la aplicación de las reglas estatutarias generales, debiéndose registrar el tiempo de trabajo efectivo. Este registro no incluye intervalos de puesta a disposición de la empresa.

¿Qué medios pueden ser utilizados para el cumplimiento de la obligación de registro de la jornada?

La norma no establece una modalidad específica para realizar el registro de jornada, solamente señala que se debe llevar a cabo día a día e incluir el momento de inicio y finalización de la jornada. Por lo tanto, es válido cualquier sistema, en soporte papel o telemático, que sea apto para cumplir el objetivo legal, es decir, proporcionar información fiable, inmodificable, y no manipulable a posteriori, ya sea por el empresario o por el propio trabajador.

¿Puede una empresa establecer unilateralmente un sistema propio de registro de jornada?

Sí, siempre que se respeten los acuerdos de la empresa con los encargados de la organización y documentación del registro horario, y los acuerdos de la negociación colectiva. Solo en defecto de convenio o acuerdo colectivo puede el empresario establecer un sistema propio, que en todo caso deberá someterse a la consulta de los representantes legales de los trabajadores.

¿Qué se entiende por consulta a los efectos de cumplimiento de la obligación prevista en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores?

Según lo que se desprende del artículo 64.1 del Estatuto de los Trabajadores, «la consulta debe permitir a los representantes de los trabajadores el intercambio de opiniones y la apertura de un diálogo entre el empresario y el comité de empresa sobre una cuestión determinada, incluyendo, en su caso, la emisión de informe previo por parte del mismo».

¿Es necesario contar con algún medio concreto de conservación? ¿Qué es lo que se debe conservar?

Es válido cualquier medio de conservación, siempre que se garantice su preservación y la fiabilidad e invariabilidad a posteriori de su contenido. El deber de conservación se extiende a los registros diarios.

¿Qué significa que los registros deben permanecer a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social?

Los registros deben ser accesibles en cualquier momento en que se soliciten por los trabajadores, sus representantes o la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, garantizando el empresario su cumplimiento, que será coherente con el sistema de registro utilizado. Esta obligación no puede ser condicionada en ningún caso. Es decir, que los registros deben estar y permanecer físicamente en el centro de trabajo, o ser accesibles desde el mismo de forma inmediata.

La permanencia a disposición no implica la obligación de entrega de copias, salvo pacto expreso en contrario, ni debe entregarse al trabajador individual copia de su registro diario, sin perjuicio de facilitar su consulta personal, ni a los representantes legales de los trabajadores, lo que no obsta, de nuevo, la posibilidad de estos últimos de tomar conocimiento de los registros de los trabajadores.

Descargue aquí el documento publicado por el Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social

En EnTTia tenemos la solución perfecta para integrar un registro horario de forma sencilla y rápida, que se adapta a las necesidades de cualquier negocio sin importar el volumen de empleados. ID Presence cumple rigurosamente con los requisitos legales del registro de jornada obligatorio, y permite a los empleados realizar los fichajes tanto en terminales físicos instalados en la propia empresa como a distancia, en el ordenador o en dispositivos móviles a través de una aplicación web.

La llegada del verano está a la vuelta de la esquina, y con él llega el calor característico de esta época, así como el aumento del riesgo de incendios y otros accidentes provocados por las altas temperaturas.

El avance tecnológico de los últimos años permite detectar un posible incendio antes incluso de que este se produzca. Las cámaras con tecnología térmica o termográfica permiten analizar el calor de las personas, objetos y entornos, así como identificar variaciones sensibles en su temperatura. Cuando detectan alguna variación que se sale del rango previamente establecido como seguro, son capaces enviar una señal de alarma.

Esta medida de seguridad es útil para prevenir y detectar incendios en cualquier lugar, pero es especialmente interesante para las indústrias que trabajan con elementos y materiales inflamables, ya que el riesgo de que se produzca un accidente en esos lugares es más elevado, y las consecuencias suelen ser más desastrosas.

El funcionamiento de estas cámaras térmicas se basa en la inclusión de dos lentes contiguas que ofrecen una función de superposición térmica con superposición de imagen, mostrando en una misma pantalla toda la información que permite identificar fácil y rápidamente aumentos de temperatura, fuegos sin llama visible, así como incendios de pequeña, mediana y gran magnitud.

Las cámaras térmicas de MOBOTIX ofrecen una solución de vídeo inteligente que permite detectar temperaturas que van desde los -40 ºC hasta los 550 ºC, y permiten configurar un sistema de avisos para que al detectar un aumento de temperatura inesperado se dispare una alarma o se envíe un mensaje de alerta.

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