Gestión integral de congresos, control de asistencia, impresión de acreditaciones y gestión de terminales en el Hospital Vall d’Hebron

Descripción del proyecto

El objetivo del proyecto es la gestión integral del congreso y de todos sus asistentes, las ponencias en las que pueden participar, y la implementación de los terminales para realizar marcajes para el control de asistencia. También realizar el control de objetos entregados a los asistentes, tales como auriculares para la traducción o vales de comida.

El proyecto consta de un PC con la aplicación cliente que puede hacer las veces de servidor, una aplicación para gestionar los terminales (biométricos o de tarjetas) que realizan los marcajes, y los correspondientes terminales dispuestos donde sea necesario en las diferentes zonas del congreso, que pueden colgarse en la pared o disponerse en cualquier tipo de soporte.

La aplicación es capaz de importar y sincronizar los datos que recoge con la web del congreso, por lo que el alta de asistentes y sus datos son importados automáticamente a la aplicación.

Cuando un asistente llega al congreso, una vez que se ha identificado y le ha sido entregada su tarjeta, que el sistema diseña e imprime en ese momento, puede acercarse a los diferentes terminales para realizar marcajes en función de las ponencias a las que asistirá, tanto al entrar como al salir. Si necesita auriculares para la traducción u otro material, la aplicación lo permite gestionar. También podemos comprobar en cualquier momento las devoluciones pendientes de material por parte de los asistentes.

Una vez finalizado el congreso, la aplicación prepara los listados correspondientes de los datos de asistencia de cada participante, indicando si han llegado a superar el porcentaje de asistencia mínima en el caso de necesitar una justificación que lo acredite.