Control de presencia

El control de presencia nos permite controlar las actitudes horarias de los empleados. El sistema se basa en una red de terminales de control conectados a una base de datos gestionada por el software ID Presence.

El sistema funciona en una red local o bien por internet, previa configuración de los equipos, para corporaciones con varias sedes interconectadas entre sí.

El sistema identifica al usuario y envía, si hay conexión, el marcaje a la base de datos, para posteriormente consultar el marcaje desde el software cliente instalado en los equipos predeterminados. En caso de no tener conexión con el servidor, el terminal tiene la capacidad de almacenar los marcajes hasta la reconexión, con un máximo de memoria en función del terminal instalado.

Se pueden usar varios tipos de identificaciones, tales como tarjetas magnéticas, tarjetas de proximidad con varios niveles de seguridad, huella dactilar, huella vascular y reconocimiento facial.

ID Presence

El software ID Presence es una herramienta que le permite, de una manera rápida y eficaz, conocer en todo momento y en tiempo real el control horario de sus empleados.

Mediante esta aplicación, se pueden controlar horarios de entrada y salida, cualquier tipo de ausencia remunerada o con penalización, retrasos, horas extra, períodos vacacionales, bajas, etc.

Toda la información relacionada con los marcajes de los usuarios puede ser visualizada en una serie de listados e informes y exportada a diferentes tipos de archivos (PDF, Excel, Word, …). Además, ID Presence incluye un módulo básico para el control de acceso a sus instalaciones.

¿Cómo funciona?

Aquí puede encontrar una breve demostración sobre cómo funciona y se gestiona el software ID Presence:

Características técnicas

Interfaz gráfica avanzada

• Interfaz gráfica bajo Windows creada con la última tecnología de Microsoft .NET.
• Fácil manejo e interactividad para acceder rápidamente a toda la información.
• Jerarquía de cuentas de usuario para restringir el acceso a determinados módulos.

Fácil y flexible configuración de los terminales

• Tipo de tecnología de identificación flexible (huella dactilar, RFID, banda magnética, …).
• Posibilidad de conectar múltiples terminales en red con protocolo TCP/IP (Ethernet / Wireless) o CAN.
• Logotipo mostrado en la pantalla del terminal configurable por su empresa.

Múltiple combinación de conceptos horarios

• Agrupación de franjas horarias por diferentes conceptos (presencia obligada diurna, presencia obligada nocturna, optativo diurno, optativo nocturno, inactivo).
• Posibilidad de definir los márgenes de tolerancia de entrada y salida.

Diseño intuitivo del calendario y la jornada laboral

• Definición de la jornada laboral como agrupación de franjas horarias.
• Posibilidad de definir un número de jornadas laborales (Tipos de Día) ilimitado.
• Definición gráfica muy intuitiva de los calendarios laborales según los Tipos de Día para obtener una rápida perspectiva anual completa.
• Posibilidad de gestionar un número ilimitado de calendarios laborales anuales.
• Asignación de calendarios por empleado o grupo de empleados.
• Posibilidad de gestionar la jornada laboral sin un horario preestablecido.
• Definición de bajas y días festivos por empleado.

Gestión de Usuarios y Grupos

• Asignación de terminales por usuario.
• Información del historial horario del usuario.
• Distribución de usuarios por grupos.
• Lanzamiento de alertas por marcaje mediante pop-up, SMS o email configurable por usuario.
• Historial de horarios definible por grupo.
• Exportación personalizada de usuarios a MS Excel.

Incidencias

• Asignación de códigos numéricos, asociados a los marcajes para gestionar las incidencias.
• Redondeo de puntualidad por exceso y defecto.
• Definición de todo tipo de incidencias (visita médica, asuntos propios, descansos, almuerzo, desayuno, etc.).
• Posibilidad de definir tiempos máximos por incidencia.
• Posibilidad de predefinir el tipo de incidencia (a cargo de la corporación o a cargo del operario).

Control gráfico de la conducta de los trabajadores

• Información mensual en tiempo real y actualizada del comportamiento de sus operarios (horario laboral diurno y nocturno, horas extras laborales, festivas y vacacionales y ausencias por día).
• Compruebe rápidamente con un simple vistazo irregularidades durante la jornada laboral de sus operarios.
• Conozca el valor exacto e información relevante de cada tramo ilustrado, simplemente haciendo clic en la barra de color que lo representa.

Listados e informes

• Resumen diario, mensual y anual por conceptos horarios totales, diurnos y nocturnos (horas previstas, trabajadas, extras laborales / festivas / vacacionales, ausencias computables, no computables, resumen de ausencias por incidencia, bajas).
• Histórico y monitor online de marcajes por operario o grupo de operarios.
• Estadísticas del volumen de marcajes por terminal y franja horaria.
• Listado de operarios presentes y ausentes.
• Listado de bajas.
• Listado de incidencias por trabajador.
• Listado de retrasos por trabajador.

Herramientas adicionales

• Control de accesos integrado con posibilidad de asignar privilegios por terminal y usuario.
• Exportación de listados a formato de hoja de cálculo Microsoft Excel.

Puede encontrar más información acerca de nuestros proyectos, estar al tanto de las últimas noticias, o ponerse en contacto con nosotros.